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一、“企业管理系统综合运行平台”能解决什么问题?

 能够有效解决企业“质量、环境、职业健康安全、信息安全、IT服务、内控”等各管理体系在运行中所遇到的各?#36136;?#38469;问题,如:

1.标准?#35805;?#22914;何进行文件和记录表单编制、修订?

2.文件和记录在企业日常运行中,如何方便的进行文件、制度查询?

3.记录表单岗位人员如何填写?日常运行所保存的记录能否长期保存?#22836;?#20415;查询?

4.体系管理和或人?#21271;?#21270;带来的文件、记录表单可能不能?#26377;?#20445;持,体系运?#24515;?#26495;化材料找不到,导致体系无法运行;

5.体系运行情况如何监控?尤其是针对多层级管理(如总部各部室和多个下属分子项目公司)的企业,管理者代表和体系?#24179;?#37096;门如?#38382;?#26102;对各部门、项?#24247;?#20307;系运行情况和结果进行便利指导、查询和监管?

6.企业内审所涉及的内审员如何都能有效进?#24515;?#23457;操作?

7.管理层以?#26696;?#37096;门、项目如何方便的应对认证机构的审核检查?

8.针对企业经营上变化和调整,体系如何方便进行改进和完善?#24247;取?/span>

二、“企业管理系统综合运行平台”简介

 企业管理系统(体系)运行平台通过整合企业现有的信息化管理手段,将企业质量、环境、职业健康安全、信息安全、信息?#38469;?#26381;务、内控等各个管理系统(体系)加以整合,通过企业信息化网络和云处理?#38469;?#30340;应用,实现各种管理体系网上在线运行。

三、“企业管理系统综合运行平台”所能实现的功能

 企业只需有能够上网的计算机,就能够实现后台文件和记录表单编制、修订,在线进行查阅文件、填写表单、存储、查阅、检索、数据传输、体系监管、内审操作、外部认证审核等功能。企业在实施中按照运行平台导航和目录提示,直接查阅各文件和记录模板,只需填写、保存即可。不管内审还是认证机构外部审核,只需打开计算机,按照导航栏目提示,按部门和(或)按标准条款查阅文件、记录即可。极为方便审核操作。因此能够有效解决目前企业体系运行所面临的实?#20160;?#20316;问题,将其体系运行这个?#26696;?#26434;问题简单化?#20445;?#19968;劳永逸、长治久安”的解决实施问题。

四、“企业管理系统综合运行平台”建设所需硬件要求

    只需有能够上网的计算机即可;如本地化部署(本地化配置、安装、运行),则企业需要有服务器等硬件支持。

五、“企业管理系统综合运行平台”建设所需工作

1. 需求分析:根据企业领导要求,企业经营发展战略,调查企业管理体系现状,策划体系改进和“企业管理系统综合运行平台”建设方案;

2. 标准化文件建设:企业提供在用管理体系文件和各记录表单;必要时以及初次建立体系的企业,顾问方可根据策划方案进行企业体系标准化建设所需文件和记录编制、梳理、改进和完善工作;

3.信息化资料输入准备:顾问方负责梳理、整合和按部门、条款配置一、二、三级文件和记录表单;

4.信息化建设和部署:软件团队负责文件和表单信息化网络和云处理?#38469;?#36716;化、上线发布(或本地化部署)运行以及所涉及的后续服务器维护;

5.信息管理平台实施指导:必要时顾问方负责运行方法指导;

6.企业信息化平台运行:企业按运行平台界面提示操作运行即可;




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